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信息安全
1 )安全保障
对外部,公司设置了24小时保安,人员出入登记记录,无预约者不得擅自入内等制度规范。
对内部,在制度、流程、规范上、人员意识教育上都有相应的严密措施。公司与每位试用和正式聘用的员工签定安全保密协议。制定了严格的信息安全保护制度,并在数据录入的整个业务流程坚决贯彻。在原始数据的获得、数据的录入、数据的存储和传输、网络安全、原始数据的事后处理等各个环节,均有严格的操作规程和安全标准。在整个流程中以各种形式的提醒方式随时警示员工保护客户数据的安全。
2 )硬件保障
客户的数据在传输之前可以进行加密处理。
全部作业机器设置密码,只有员工本人和系统管理人员知道密码。
只有高级别人员的设备有接入互联网的权限。
3 )制度保障
与员工签订专门的保密协定,对员工进行信息安全方面的教育,并对一切违反规定的行为追究责任。
员工不得将公司的资料等带出公司,每天对所有数据进行两级三次备份,所有的数据库应用程序文件也都要在处理中心以外作备份。
优先考虑客户关于数据保管的要求,当客户没有特别提出要求时,公司将根据规定对数据进行一定时期的保管。业务终止后,将根据客户的要求在保管室内保管资料数月,超过保管期限后,资料将被销毁 (可在指定场所销毁,取得销毁证明并保密) 。
交货文件在业务结束后被保存在光盘中,或通过FTP直接传送到客户端,同时保存于有密码保护的服务器中。
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